本声明由 Insuraim 平台营运公司（下称「本公司」或「我们」）发出，旨在根据《个人资料（私隐）条例》（第 486 章）（下称「条例」）第 1 条资料保障原则第 (3) 款的要求，告知阁下在填写本网站表单时向我们提供个人资料的有关事宜。
1. 收集的个人资料类别
视阁下于本表单中填写的字段而定，我们可能收集的个人资料包括（但不限于）：
- •姓名
- •公司 / 机构名称及职务
- •电子邮件地址
- •联络电话 / WhatsApp 号码
- •阁下在「备注 / 查询内容」等位置自愿填写的其他资料
除特别说明外，标示为「必填」的字段如未提供，我们可能无法处理阁下的查询或预约请求。
2. 收集个人资料的目的
我们会将阁下在本表单中提供的个人资料用于以下一项或多项目的（及与之直接有关的）用途：
- •处理阁下提出的查询、预约演示（Demo）或资料索取请求
- •与阁下联系，以了解阁下或阁下所属机构在保险经纪 / 顾问运营方面的需求，并就 Insuraim 平台提供相关介绍、建议或报价
- •安排并进行线上或线下面谈，包括发送会议链接、确认及提醒通知
- •就阁下使用本公司网站、平台或服务的体验进行跟进及支持
- •进行内部统计及分析，以改进本公司的网站、产品及服务（在可能情况下以去识别化或汇总形式进行）
- •遵守适用法律、规例或有权机构的要求
- •（如适用）在取得阁下同意的情况下，向阁下提供与 Insuraim 平台、保险与财富顾问数字化相关的最新资讯、活动及推广资料（直接促销）
3. 是否必须提供个人资料
阁下并无法律义务必须向我们提供个人资料。然而：
- •若阁下不提供表单中标示为「必填」的资料，我们可能无法处理阁下的查询、预约 Demo 或提供相关服务
- •表单中标示为「选填」的资料只会用于进一步了解阁下的情况，以便我们更有针对性地回应
4. 个人资料的转移对象
为实现上述第 2 条列明的目的，我们可能会在「知情且有需要」的基础上，将阁下的个人资料提供予以下一项或多项类别的对象（无论在香港或香港境外）：
- •本公司内部获授权处理有关查询或提供相关服务的员工
- •代表我们提供云端运算、系统托管、数据备份、通讯或分析服务的第三方服务供应商（仅在提供有关服务所必需的范围内）
- •为我们提供专业服务的顾问（例如法律、会计、合规顾问），前提是该等顾问有保密义务
- •如法律、法院命令或监管机构要求，有需要时向有权机构披露
我们不会在未获阁下同意或不符合法律规定的情况下，将阁下的个人资料提供予第三方作其本身的直接促销用途。
5. 使用个人资料作直接促销
若阁下在表单中选择同意接收我们的资讯或推广，我们可能使用阁下的姓名、公司名称、职务、电邮地址及联络电话，用于向阁下发送以下类别的直接促销资料：
- •Insuraim 平台之功能更新、新模块及使用案例
- •有关保险经纪 / 顾问团队数字化转型、合规与运营的活动、研讨会或线上分享
- •其他与 Insuraim 平台及相关专业服务有关的营销或推广资讯
你可随时免费要求我们停止将个人资料用于直接促销：
- •可在营销电邮底部按「取消订阅」连结
- •通过本声明第 7 条所列联络方式通知我们
如阁下不同意我们使用个人资料作直接促销，可透过以下任一方式表达：
- •不勾选表单中的「订阅资讯 / 接收推广」选项
- •在提交表单后随时透过电邮通知我们
6. 个人资料的保存时间
我们会按实现上述列明用途所需的合理期间保存阁下的个人资料，并在该等用途完成后，于合理时间内删除或以不可识别方式匿名化，除非适用法律或规例要求保留更长时间，或为处理潜在争议有合理需要而保留。
7. 查阅及更正个人资料的权利
根据条例，阁下有权：
- •查问我们是否持有阁下的个人资料及索取副本
- •要求更正不准确的个人资料
- •随时要求我们停止将阁下的个人资料用于直接促销用途
如欲行使上述权利，请以书面方式联络我们的数据私隐联系人：
邮寄地址香港（收件人：数据私隐联系人）
我们可能会按条例允许就处理查阅资料请求收取合理费用。
8. 参考我们的隐私政策
有关本公司个人资料处理政策及做法、所持有资料类别及主要使用目的的更多说明，请参阅我们在网站上载的《隐私政策》：
查看隐私政策 →⚠️ 本个人资料收集声明如有中英文版本不一致之处，应以中文版本为准。